Privatlivspolitik for Visa-kandidater

“Personoplysninger” henviser til de personlige oplysninger, der enten alene, eller når de bruges i kombination med andre oplysninger, kan knyttes til eller med rimelighed kunne blive forbundet med det enkelte individ. Personoplysninger kaldes iblandt også "personoplysninger".

Alt afhængigt af vores forhold og interaktioner med dig kan de kategorier af personoplysninger, som vi indsamler, omfatte:

• Kontaktoplysninger – Dette omfatter dit navn, brugernavn, postadresse, e-mailadresse, telefonnummer og professionelle profilnavne på sociale medier samt andre oplysninger, du opgiver, så vi kan kontakte dig.
• Oplysninger om forhold – dette omfatter oplysninger, som du frivilligt giver, så vi kan tilbyde dig personligt tilpasset indhold, hvis du vælger at tilmelde dig vores talentfællesskaber, f.eks. data fra professionelle sociale medieprofiler og oplysninger om dine interesser.
• Interaktionsoplysninger – dette inkluderer oplysninger om dine interaktioner med Visa, såsom:
  • Oplysninger indsamlet, når du deltager i Visa-programmer såsom Visa talentfællesskaber;
  • Oplysninger indsamlet, når du kontakter Visa Privacy, f.eks. hvis du kontakter vores talentrekrutteringsteam;
  • Besøgslogfiler, når du besøger en eller flere af vores Visa-faciliteter;
  • Andre oplysninger, du opgiver til os, såsom oplysninger, der indsamles til godkendelse af din kontoprofil (f.eks. adgangskoder eller kontosikkerhedsspørgsmål);
• Lyd- og visuelle oplysninger – dette omfatter lyd-, elektroniske, visuelle eller lignende oplysninger vedrørende dine interaktioner med os, herunder billeder (f.eks. i dit CV eller som offentliggjort på dine professionelle sociale medieprofiler), videobilleder, CCTV-optagelser, optagelser af opkald og voicemails.
• Online og tekniske oplysninger – dette inkluderer oplysninger om dine interaktioner med vores hjemmesider, applikationer eller annoncer, herunder IP-adresse, enhedsidentifikatorer, indstillinger, karakteristika, annoncerings-ID, browserhistorik, webserverlogge, serverlogoptegnelser, aktivitetslogoptegnelser, tidspunkt for tastetryk og andre oplysninger, der indsamles ved hjælp af cookies og lignende teknologier.
• Offentligt udstedte identifikationsnumre – dette omfatter personnummer, kørekortnummer, pasnummer og andre offentligt udstedte identifikatorer, som tilladt i henhold til gældende lov.
• Geoplaceringsoplysninger – Dette kan omfatte præcise geoplaceringsoplysninger, som vi måske indsamler, når du ansøger om en stilling hos Visa via vores websted eller mobilapp, hvis du vælger at tillade os at indsamle dem via vores ledelsesværktøjer til præferencestyring.
• Professionelle og beskæftigelsesrelaterede oplysninger – Dette omfatter professionelle eller beskæftigelsesrelaterede oplysninger om jobansøgere og kandidater, herunder ansøger- og CV-oplysninger, såsom uddannelse og erhvervserfaring; oplysninger om kvalifikationer til stillingen, såsom færdigheder og referencer; faglige interesser og mål; oplysninger indsamlet om medarbejdernes kvalifikationer, såsom dokumentation for arbejdstilladelse; certificeringer, færdigheder og færdighedsvurderinger, der er relevante for en stilling, og referencer. Bemærk, at dette kan omfatte oplysninger om straffedomme eller lovovertrædelser – dette omfatter oplysninger om tidligere domme eller lovovertrædelser og udtalelser fra dig vedrørende sådanne domme eller lovovertrædelser, som tilladt i henhold til gældende lov.
• Overholdelsesoplysninger – Dette omfatter optegnelser, der opbevares for at demonstrere overholdelse af gældende love i visse jurisdiktioner; der kan omfatte optegnelser vedrørende anmodninger om rettigheder for registrerede.

Nogle af persooplysningerne i disse kategorier kan betragtes som følsomme personoplysninger eller "data af særlig karakter" i visse jurisdiktioner. Sådanne personoplysninger vil kun blive behandlet i det omfang, det er tilladt ved lov (se afsnittet "Hvorfor vi indsamler personoplysninger, og hvordan vi bruger dem" for at få yderligere oplysninger).

Vi kan indsamle personoplysninger om dig fra forskellige kilder, alt afhængigt af vores forhold og interaktion med dig. Disse kilder kan omfatte:

• Når du f.eks. ansøger om en ledig stilling hos Visa, tilmelder du dig Visas talentstyringsprogrammer, du tilmelder dig et talentfællesskab, deltager i et netværks- eller rekrutteringsarrangement på campus eller giver os svar på en spørgeundersøgelse;
• Din computer eller dine enheder, når du interagerer med vores platforme, hjemmesider og applikationer eller via andre automatiske teknologier, såsom når vi optager interviews (herunder hvor vi bruger kunstig intelligensassisteret transkription af interview) og bruger videoovervågningskameraer på vores faciliteter;
• Jobrekrutteringsbureauer;
• Tjenesteudbydere og tredjeparter, der leverer bekræftelses- og kontroltjenester for os (f.eks. dine referencer og tredjeparter, der hjælper os med at udføre baggrundstjek, screeninger og interne undersøgelser, når det er påkrævet og i overensstemmelse med gældende lovgivning); og
• Offentligt tilgængelige kilder, herunder professionelle sociale medieplatforme.

Visa behandler kandidaters personoplysninger lovligt og i det omfang det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i følgende tabel:

I nogle jurisdiktioner behandler Visa særlige datakategorier, der også undertiden kaldes følsomme personoplysninger som defineret i gældende databeskyttelseslove (f.eks. oplysninger om race eller etnisk oprindelse, religiøse eller filosofiske overbevisninger, sundhedsoplysninger), dog kun til specifikke formål (f.eks. i forbindelse med vores mangfoldigheds- og sociale styringsprogram) og som ellers er godkendt af dig (f.eks. hvis du deltager i vores talentfællesskabsgrupper), der er berettiget af et passende retsgrundlag, som angivet i tabellen ovenfor, og af en af følgende yderligere betingelser:

• Du har givet udtrykkeligt samtykke til behandlingen af sådanne særlige kategorier af personoplysninger og følsomme personoplysninger;
• Behandlingen er nødvendig med henblik på at opfylde Visas forpligtelser og beskytte dine rettigheder inden for arbejdsret, socialsikring og social beskyttelsesret;
• Behandlingen er nødvendig for Visa som arbejdsgiver med henblik på at beskytte dine vitale interesser, forebyggende eller arbejdsmedicin, til vurdering af din arbejdsevne, medicinsk diagnose, levering af sundheds- eller socialpleje eller behandling eller forvaltning af sundheds- eller socialplejesystemer og -tjenester; eller
• Behandlingen er nødvendig til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Visa kan også behandle data om eventuelle tidligere straffedomme og lovovertrædelser som en del af baggrundstjek, hvis det er tilladt for specifikke roller eller i henhold til gældende lov.

Ingen ansættelsesbeslutning vil udelukkende være baseret på automatiseret beslutningstagning. Selvom Visa kan bruge automatiserede værktøjer, herunder kunstig intelligens (AI-værktøjer), træffes alle beslutninger om at gennemse, interviewe, tilbyde at ansætte eller afvise en kandidat til en bestemt rolle og alle relaterede ansættelsesbeslutninger ved involvering af menneskelig vurdering og intervention. Yderligere oplysninger om, hvordan Visa bruger automatiserede værktøjer, herunder kunstig intelligens, er beskrevet i dette afsnit og i afsnittet "Derfor indsamler vi personoplysninger, og sådan bruger vi dem."

Du kan kontakte Visa Privacy ved hjælp af oplysningerne i afsnittet "Sådan kontakter du Visa Privacy" for at anmode om yderligere oplysninger om, hvordan vores rekrutterere træffer beslutninger om din jobansøgning. Du kan også til enhver tid udøve dine databeskyttelsesrettigheder vedrørende dine personoplysninger, som beskrevet i afsnittet "Dine databeskyttelsesrettigheder" nedenfor.

Meddelelse om brug af AI-værktøjer ved rekruttering

For at støtte vores rekrutterere og forbedre effektiviteten vil vi måske anvende visse AI-drevne værktøjer til at hjælpe os med administrative og produktivitetsrelaterede opgaver under rekruttering. Disse værktøjer er designet til at hjælpe med at strømline processer og forbedre kandidatoplevelsen. Som angivet ovenfor vil alle ansættelsesbeslutninger involvere meningsfuld menneskelig gennemgang og vurdering.

Sådan kan AI-værktøjer bruges:

• Til at hjælpe rekrutterere med at identificere kandidater, hvis erfaring og kvalifikationer stemmer overens med kravene til en rolle;
• Til at foreslå potentielle rollematcher baseret på oplysninger fra kandidater (færdigheder, erfaring og angivne interesser);
• Til at foreslå færdigheder, der måtte være relevante for kandidater baseret på oplysninger fra kandidater; og/eller
• Til at forbedre rekrutterers produktivitet og kandidatoplevelse ved at strømline administrative opgaver.

Oplysninger AI-værktøjer kan bruge:

• Oplysninger, der er opgivet af kandidater under ansøgningsprocessen (f.eks. indhold af CV, svar på ansøgningsspørgsmål og oplysninger om færdigheder, erfaring og kvalifikationer), herunder uddannelse og erhvervserfaring, certificeringer eller referencer, der er angivet i jobopslag, og rollespecifikke krav, der er beskrevet i rekvisitionen.
• AI-værktøjer bruger ikke følsomme personoplysninger eller beskyttede karakteristika.

På grund af den globale karakter af Visas aktiviteter kan Visa videregive personoplysninger til modtagere i andre lande, som anført nedenfor:

• Til andre af Visas datterselskaber, der vil håndtere dine personoplysninger med de formål, der er defineret i denne meddelelse;
• Til vores tredjepartstjenesteudbydere (herunder leverandører af baggrundstjek), databehandlere og underleverandører. Visa indgår kontraktlige forpligtelser med tredjeparter for at sikre passende beskyttelse af personoplysninger.
• Når det er påkrævet ved lov, f.eks. til retshåndhævende myndigheder, statslige organer, tilsynsmyndigheder og domstole i lande, hvor vi driver virksomhed;
• Når det er tilladt ved lov, f.eks. når vi sælger eller overdrager forretningsaktiver, håndhæver vores kontrakter, beskytter vores ejendom eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed;
• På en behovsbasis til Visas personale og eksterne revisionsrådgivere, overholdelse og virksomhedsledelse; og
• Til rekrutteringsbureauer og dine referencer.

Visa bruger forskellige onlineværktøjer til at kontakte ansøgere og kandidater. For at gennemgå mere om vores praksis for beskyttelse af personlige oplysninger online, bedes du gennemlæse Visas globale meddelelse og Visas cookiebekendtgørelse.

Vi respekterer dine databeskyttelsesrettigheder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Afhængigt af din retskreds kan du have følgende rettigheder:

• Ret til adgang: Du kan have ret til at indhente en bekræftelse af, om behandlingen af dine personoplysninger finder sted eller ej, og modtage kopier af sådanne personoplysninger.
• Ret til berigtigelse: Du kan have ret til at anmode om, at vi korrigerer unøjagtigheder i dine personoplysninger, eller at vi supplerer dem.
• Ret til sletning: Du kan have ret til at bede os om at slette dine personoplysninger i følgende tilfælde:
  • når de ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til;
  • du har tilbagekaldt dit samtykke;
  • efter udøvelse af din ret til indsigelse;
  • dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt; eller
  • for at overholde en juridisk forpligtelse.

• Ret til begrænsning: Du kan have ret til at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger (dvs. at opbevare dem uden at bruge dem), når:
  • dens nøjagtighed bestrides;
  • behandlingen er ulovlig, men du ønsker den ikke slettet;
  • det er nødvendigt til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.
  • vi er nødt til at bekræfte eksistensen af tvingende årsager i forbindelse med udøvelse af din ret til indsigelse.

Vi kan fortsætte med at bruge dine personoplysninger efter en anmodning om begrænsning (i) med dit samtykke, eller (ii) til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav; eller (iii) for at beskytte enhver anden fysisk eller juridisk persons rettigheder.

Visa "sælger" eller "deler" ikke kandidaters personoplysninger, da disse vilkår er defineret i henhold til californisk lov (herunder Californiens lov om forbrugeres privatliv som ændret ved Californiens lov om privatlivets fred). "Dele" omfatter videregivelse til kontekstoverskridene adfærdsbaseret annoncering. Visa bruger heller ikke kandidaters personoplysninger til kontekstoverskridene adfærdsbaseret annoncering.

Da Visa ikke sælger eller deler kandidaters personoplysninger, gælder retten til at fravælge salg eller deling ikke for kandidaters personoplysninger.

Du kan læse mere og udøve dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til relevante love ved at få adgang til din kontoprofil i vores ansøgersporingssystem eller ved at få adgang til vores Portal til behandling af persondata.

Supplerende bekendtgørelser om databeskyttelse: Indbyggere i visse stater og lande har yderligere databeskyttelsesrettigheder. Oplysninger om disse rettigheder findes i de supplerende bekendtgørelser om databeskyttelse, der er angivet nederst i Visas globale bekendtgørelse om databeskyttelse.

Visa har hjemsted i USA og har affilierede selskaber og serviceudbydere over hele verden. Visa kan overføre dine personoplysninger til andre lande, herunder lande, som muligvis ikke har samme fortroligheds- eller databeskyttelseslove som dit oprindelsesland. Vi kan overføre dine personoplysninger til vores primære datacentre i USA samt vores andre datacentre, såsom vores datacenter i Europa eller et lokalt datacenter i dit land, hvor relevant. Vi vil dog altid beskytte dine personoplysninger som beskrevet i denne meddelelse, uanset hvor de er opbevaret, og overføre dem i overensstemmelse med eventuelle gældende lovkrav for overførsel af personoplysninger på tværs af landegrænser.

Når vi overfører dine personoplysninger ud af EØS, Schweiz eller Storbritannien, tager vi skridt til at sikre, at sådanne overførsler udføres i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser. Dine personoplysninger kan overføres til et land, der er omfattet af en afgørelse om tilstrækkelighed (dvs. lande, der af Europa-Kommissionen er blevet anerkendt som lande, der yder et passende beskyttelsesniveau for personoplysninger). Hvis dine personoplysninger overføres til et land, der ikke er omfattet af en afgørelse om tilstrækkelighed (eksempel: til USA), og som ikke anses for at yde det samme beskyttelsesniveau som EØS, Schweiz eller Storbritannien, vil Visa sikre, at sådanne overførsler er underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger som påkrævet i henhold til gældende databeskyttelseslove, især de standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af Europa-Kommissionen, og at disse passende sikkerhedsforanstaltninger suppleres af yderligere kontraktlige, tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter behov.

Kontakt Visa Privacys ved hjælp af oplysningerne i sidste afsnit, hvis du ønsker yderligere oplysninger om overførsler på tværs af landegrænser eller for at få en kopi af standardkontraktbestemmelserne.

Vi bruger fysiske, tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhedsforanstaltninger til at hjælpe med at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang eller tab. Vi bruger f.eks. kryptering og andre værktøjer til at beskytte følsomme oplysninger.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er skitseret i denne meddelelse, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov. Ved afgørelse af opbevaringsperioden tager Visa hensyn til kriterier såsom formålet med behandling af dine personoplysninger, juridiske og lovgivningsmæssige krav, forretningsmæssige behov eller som nødvendigt i forbindelse med håndtering af juridiske krav eller retssager. Sådanne opbevaringsperioder kan variere afhængigt af din retskreds og er inkluderet i Visas opbevaringspolitikker, der afspejler de lokale retskrav. For yderligere oplysninger om gældende opbevaringsperioder bedes du indsende en forespørgsel til [email protected].

Denne bekendtgørelse forklarer, hvordan Visa og deres datterselskaber håndterer dine personoplysninger. Sociale medieplatforme og andre hjemmesider, der kan tilgås via Visas websteder, eller som kan fremvise jobopslag fra Visa, har også deres egne fortrolighedspolitikker. Vi opfordrer dig til at læse bekendtgørelserne om databeskyttelse for disse hjemmesider, før du giver dem dine oplysninger.

Vi vil måske opdatere denne bekendtgørelse fra tid til anden. Derfor opfordrer vi dig til regelmæssigt at kontrollere denne bekendtgørelse, så du er fuldt ud opmærksom på eventuelle ændringer eller opdateringer. Vi vil opslå et varsel online, hvis der er tale om væsentlige ændringer. Hvis ændringerne i væsentlig grad vil påvirke den måde, hvorpå vi bruger personoplysninger, som vi allerede har indsamlet, vil vi informere dig.

Spørgsmål vedrørende denne meddelelse, eller hvordan den gælder for dig, skal rettes til de relevante databeskyttelsesansvarlige hos Visa ved at indsende en forespørgsel til [email protected].